Administration och kontakt

Anna Ekberg
Administrativ chef med övergripande ansvar för personal och administration.
Stöd åt föreståndaren och övriga ledningsfunktioner. 

Karin Hofvendahl
Stöd åt föreståndaren och övriga ledningsfunktioner.

Lena Söderberg
Administratör med huvudansvar för Lucat, diarieföring i W3D3, telefoni och e-postlistor.
Ansvarig för lokal- och mötesbokningar och behjälplig med kontorsplanering och möblering.

• Stöd och råd till chefer och anställda gällande personalfrågor: HR-administratör Felix Olofsson
• Anställningsrelaterade frågor och dess regelverk: HR-administratör Felix Olofsson
• Stöd och hantering i anställnings- och rekryteringsärenden: HR-administratör Felix Olofsson
• Hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar: HR-administratör Felix Olofsson
• Löneunderlag i personalsystemet, (t.ex. tidrapporter och ledigheter): HR-administratör Felix Olofsson
• Stöd vid introduktion för nyanställda: HR-administratör Felix Olofsson
• Migrationsfrågor från nyanställda: HR-administratör Felix Olofsson
• Varsel, diarieföring och arkivering av personalärenden: HR-administratör Felix Olofsson
• Semester och ledigheter: HR-administratör Felix Olofsson
• Frågor kring kompetensutveckling: HR-administratör Felix Olofsson
• Hantering av personalliknade ärenden för icke anställda såsom emerituskontrakt, stipendier, arvoden, SINK: HR-administratör Felix Olofsson
• Tjänsteresor och URA-vistelser: HR-administratör Felix Olofsson
• Huvudansvar för CECs person- och adresskatalog LUCAT: Lena Söderberg
• Hantering av behörigheter i system med ursprung i Lucat: Lena Söderberg
• Huvudansvar för CECs diarieföring med registratorsbehörigher: Lena Söderberg
• Administration och skapande av e-postlistor: Lena Söderberg
• Ansvarig för telefonabonnemang och telefonregister: Lena Söderberg
• Administrera behörigheter i Teams: Lena Söderberg
• Skapa och administrera personliga sidor på CEC:webbplats: Lena Söderberg

• Övergripande ekonomifrågor så som budget, bokslut och prognos: Caroline Unmack
• Processer och rutiner för ekonomgruppen: Caroline Unmack
• Ekonomisk uppföljning och uppdatering, framför allt för forskarskolor, strategiska forskningsområden samt infrastruktursatsningar: Caroline Unmack
• Ekonomifrågor kring externa kontrakt, såsom ansökningar, redovisningar, rekvirering: Louise Berglund
• Fullkostnadskalkyler och budget av nya externa anslag: Louise Berglund och Jenny Olsson                                                      
• Fakturor och upphandling: Rebecca Malmström
• Ekonomifrågor grundutbildningen (GU): Rebecca Malmström
• Inköpsansvarig: Rebecca Malmström
• Fakturafrågor och upphandling: Rebecca Malmström
• Betalning av exempelvis konferensavgifter utan faktura: Rebecca Malmström och Caroline Unmack
• Omkontering av lönekostnader: Caroline Unmack och Louise Berglund
• Reseräkningar och utlägg: Rebecca Malmström

Vid övriga frågor –  kontakta Anna Ekberg, administrativ chef, e-post: anna [dot] ekberg [at] cec [dot] lu [dot] se (anna[dot]ekberg[at]cec[dot]lu[dot]se)

CECs Forskningskoordinator är startpunkten vid ansökningar till interna och externa utlysningar. Underlag (”checklistan”) krävs för att Föreståndaren ska godkänna fullkostnadskalkyler och signera ansökningar i Prisma. Checklistan fylls i av den som ska söka finansiering och skickas till CECs forskningskoordinator för granskning. Därefter skickar forskningskoordinatorn den vidare till ekonom och föreståndare: Marianne Hall.

Juliana Dänhardt
Koordinerar CEC:s samverkan, främst inom BECC, MERGE och LU Land.

Marianne Hall
Strategisk forskningsinitiering. Kontaktpunkt för forskare vid CEC och inom CEC Fellows nätverk. Bevakar relevanta finansieringsmöjligheter och ger stöd till forskare i ansökningsprocessen.

Josefin Madjidian
Koordinerar det strategiska forskningsområdet BECC.

Lina Nikoleris
Koordinerar det strategiska forskningsområdet MERGE. Forskningsadministratör för det strategiska forskningsområdet BECC.

Cerina Rydälv
Forskningskoordinator för profilområdet Naturbaserade framtidslösningar.

Ylva van Meeningen
Forskningskoordinator på Hållbarhetsforum.

Juliana Dänhardt
Ansvarig för samordning av samverkan både internt och externt inom BECC, MERGE och LU Land.
Stöd till forskare inför samverkansaktiviteter eller ansökningar.
Externa kontakter.

Marianne Hall
Strategisk forskningsinitiering. Kontaktpunkt för forskare vid CEC och inom CEC Fellows nätverk. Bevakar relevanta finansieringsmöjligheter och ger stöd till forskare i ansökningsprocessen.

Johanna Alkan Olsson
Studierektor för grundutbildning i miljövetenskap och beräkningsvetenskap.

Helena Hanson
Studievägledare för grundutbildningen i miljövetenskap.

Edward Sandels
Utbildningsadministratör. Ger stöd till grund- och forskarutbildning.

Camilla King
Administratör för forskarutbildningen i miljövetenskap samt för forskarskolan ClimBEco.
Ansvarar för administration och stöd till doktoranderna.

Terese Thoni
Utbildningskoordinator med ansvar för att stötta integrering av hållbarhetsaspekter inom utbildning vid Lunds universitet.
Koordinering av universitetets excellenssatsning på postdoktorer inom forskning för hållbar utveckling.

Anna Maria Erling 
Kommunikationsansvarig med ansvar för presskontakter, intern och extern kommunikation.

Therese Ek
Kommunikatör med fokus på BECC, MERGE och LU Land.

Sara Håkansson
Kommunikatör med fokus på webb, sociala medier och studentrekrytering.
Webbansvarig CEC. Kommunikatör för forskarskolan Agenda 2030.

Camilla King
Webbpublicist

Lina Nikoleris
Ansvarig LUCRIS - utvisning av forskarprofiler i universitetets Forskningsportal.

Jenny Hansson
Kommunikatör och webbansvarig Hållbarhetsforum

Cheryl Sjöström
Webbpublicist, webbansvarig för ClimBEco.

• Kontorsplanering: Lena Söderberg, Felix Olofsson
• Inköp av kontorsmöbler: Lena Söderberg
• Möblering och underlag för kontorsplanering: Lena Söderberg
• Hantera arbetsplats inklusive telefon inför nyanställning: Lena Söderberg
• Kontakt med vaktmästare för CEC:s delar av huset gällande felanmälningar mm: Lena Söderberg
• Mötes- och lokalbokning inom LU: Lena Söderberg

Josefin Madjidian
Forskningskoordinator med ansvar för samordning av verksamheten.

Lina Nikoleris
Forskningsadministratör med ansvar för protokoll, nyhetsbrev och evenemang.

Juliana Dänhardt
Forskningskoordinator med ansvar för samverkan inom BECC, inkl. koordinering och utveckling av den gemensamma avnämarreferensgruppen för BECC och MERGE.

Therese Ek
Kommunikatör med ansvar för webbsidor, kommunikationsstöd och för det löpande kommunikationsarbetet.

Lina Nikoleris
Forskningsadministratör med ansvar för protokoll, nyhetsbrev, evenemang och samordning av verksamheten.

Therese Ek
Kommunikatör med ansvar för webbsidor, kommunikationsstöd och för det löpande kommunikationsarbetet.

Juliana Dänhardt
Forskningskoordinator med ansvar för planering och samordning av LU Lands verksamhet.
Administrativt och strategiskt stöd till koordinatorer.

Therese Ek
Kommunikatör med ansvar för webbsidor, kommunikationsstöd och för det löpande kommunikationsarbetet.

Ann Åkerman
Verksamhetsledare.

Jenny Hansson
Kommunikatör med ansvar för löpande kommunikationsarbete, strategisk planering och externa kontakter.

Terese Thoni
Utbildningskoordinator med ansvar för att stötta integrering av hållbarhetsaspekter inom utbildning vid Lunds universitet.
Koordinering av universitetets excellenssatsning på postdoktorer inom forskning för hållbar utveckling.

Stina Lundkvist
Projektledare med ansvar för samordning av Hållbarhetsveckan, forskningskonferensen Knowledge for Sustainable Development, samt ackreditering för FN:s klimatmöten.

Ylva van Meeningen
Forskningskoordinator.

Cheryl Sjöström
Koordinator med ansvar för strategisk utveckling och arbetsledning.

Camilla King
Forskningsadministratör med ansvar för kursadministration.

Deniz Koca
Koordinator för forskarskolan BIOECONOMY Graduate Research School.
Koordinering och strategisk utveckling.

Ylva van Meeningen
Forskningsadministratör med ansvar för kursadministration, ekonomiadministration och eventplanering.

Sara Håkansson
Kommunikatör med ansvar för kommunikation, marknadsföring samt samverkan internt och externt.

ICOS Sweden, en forskningsinfrastruktur för mätdata kring växthusgaser, har sin organisatoriska placering vid CEC. Mätstationer finns i Norunda och Hyltemossa.

Kontakt och information om Hyltemossa forskningsstation - icos-sweden.se

Kontakt och information om Norunda forskningsstation - icos-sweden.se

Pernilla Borgström
Projektledare.

Marianne Hall
Forskningskoordinator.