Administrativ guide 2022
Rutiner för ekonomiadministration och inköp.
I den administrativa guiden för CEC hittar du användbar information om personalkostnader, OH, fakturaadresser medmera.
Budget i ansökan
Görs i samråd med ekonom Eva Stengard.
Eva [dot] stengard [at] cec [dot] lu [dot] se
Upprättande av fullkostnadskalkyl (fkk) vid ansökan
Innan ansökan skickas iväg ska fullkostnadskalkyl upprättas och skrivas under av prefekt och ekonom. Görs i samråd med ekonom Eva Stengard.
CEC-Medarbetare - ansöka om forskningsmedel
Ladda ner CEC-Fullkostnadskalkyl 2022 (excel 30 kB, ny flik)
CEC 2022
OH 34,16 %
Lokaler: 3,34 %
Totalt pålägg: 34,16+3,34 = 37,5 %
Andra institutioners fkk och pålägg - ekononomiwebben.lu.se
Lönekostnadspåslag (LKP)/sociala avgifter from 2022
54% (27,20% om >65 år och 55,86% om <34 år)
Beräkning av person X:s årskostnad exklusive OH
Inklusive sociala avgifter och semesterersättning 1,5%:
X:s månadslön*1,54*1,015*12 mån
Beräkning av person X:s månadskostnad exklusive OH
(om X ska jobba i ett projekt mindre än ett år)
Inklusive sociala avgifter, semesterlönekostnad och semesterersättning:
X:s månadslön*1,54*1,1503*1,015*X antal månader
Beräkning av timlönekostnad
Anställd inom LU: Timlön = X:s månadslön*1,54/165
Ej anställd inklusive semesterersättning 12%: Timlön = Schablonmånadslön*1,54/165*1,12
Fråga Madelene Johnn/Eva Stengard om schablonlön
Madelene [dot] Johnn [at] cec [dot] lu [dot] se
Eva [dot] stengard [at] cec [dot] lu [dot] se
Kostnadsställe (kst) CEC
156911 Miljövetenskap: forskning och administration
Attestansvarig: Per Persson
156911 Miljövetenskap: Grundutbildning (GU)
Attestansvarig: Katarina Hedlund
156912: BECC
Attestansvarig: Henrik Smith
156913: MERGE
Attestansvarig: Paul Miller
156914: Hållbarhetsforum
Attestansvarig: Anna Ekberg
156916: ICOS
Attestansvarig: Jutta Holst
156918: Forskarskola ClimBEco
Attestansvarig: Cheryl Sjöström
156919: Climate-KIC
Attestansvarig: Öivind Andersson
156910: Forskarskola A2030
Attestansvarig: Kristina Jönsson
Organisationsnummer LU
202100-3211
VAT nummer LU: SE202100321101
Ska användas vid beställning av varor och tjänster från andra EU-länder
LU konto för inbetalning
Bankgironummer: 5051-4728 (svenska inbetalningar)
Danske Bank kontonummer: 12810119309 (utländska inbetalningar)
OBS! Inbetalaren måste uppge kostnadsställe (156910-156919)! Se fliken "Verksamhet/attestansvarig och kostnadsställen"
Faktureringsadress CEC externa fakturor
Lunds universitet
Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC)
Referens : "Förnamn Efternamn" (Obs! Ska vara person med Lupin-behörighet, helst beställaren)
Box 188
221 00 Lund
(Referensen gör att fakturan automatiskt går till rätt person i fakturasystemet Lupin)
Faktureringsadress CEC interna fakturor (inom LU)
Uppge det kostnadsställe (kst) som ska internfaktureras ( 156910-156919), se fliken "Verksamhet/attestansvarig och kostnadsställen".
Leveransadress
Naturvetarvägen 6A
223 63 Lund
Besöksadress och postadress (allt utom fakturor)
Lunds universitet
Centrum för miljö- och klimatvetenskap
Sölvegatan 37
223 62 Lund
Internpost
Hämtställe (HS) 50
Tjänsteresa - boka resa och uppehälle
Resebyrå: Egencia, 040-608 57 50 kl 08.00-17.00 - uppge kostnadsställe
email: customer_service [at] egencia [dot] se
För mer information samt länk till självbokningssystemet (logga in med lucat): https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/resa-i-tjansten/att-boka-resan
Reseräkningar/utlägg
Görs i PRIMULA web - underskriven reseräkning inklusive underlag/verifikationer skickas till Camilla King.
Om utlägg avser BECC/Merge/ClimBEco/A2030/GU se länk nedan:
Information om reseräkningar på CEC web
Inloggning Primula - primulaweb.adm.lu.se
Föreskrifter för tjänstresor vid Lunds universitet
Allmänna råd för tjänsteresor vid Lunds universitet
Inköp och fakturahantering i LUPIN/Proceedo
- Ny behörighet i Lupin - ta kontakt med Lena Söderberg, LUCAT-ansvarig på CEC
- Inköp ska göras via LUPIN/Proceedo om det går (undantag resor, taxi, restaurangbesök)
- Datorer och datortillberhör beställs via Karin Hofvendahl/Jan Johansson
- Kontakta Rebecca Malmström, inköpsansvarig på CEC, för råd och hjälp vid inköp och upphandlingar.
- Följ alltid LUs regler för inköp
lena [dot] soderberg [at] cec [dot] lu [dot] se
Rebecca [dot] malmstrom [at] cec [dot] lu [dot] se
Inköp och upphandling - medarbetarwebben.lu.se
Kontakt
Ekonom
Eva Stengard
eva [dot] stengard [at] cec [dot] lu [dot] se
046-222 98 19