Administrativ guide 2024

Budget i ansökan

Görs i samråd med ekonom Caroline Unmack.

E-post: caroline [dot] unmack [at] cec [dot] lu [dot] se (caroline[dot]unmack[at]cec[dot]lu[dot]se)

Upprättande av fullkostnadskalkyl (fkk) vid ansökan

Innan ansökan skickas iväg ska fullkostnadskalkyl upprättas och skrivas under av prefekt och ekonom. Görs i samråd med ekonom Caroline Unmack.

CEC-Medarbetare - ansöka om forskningsmedel

Ladda ner CEC-Fullkostnadskalkyl 2022 (excel 30 kB, ny flik)

CEC 2022

OH 39,32 %

Lokaler: 3,68 %

Totalt pålägg: 39,32+3,68 = 43 %

Andra institutioners fkk och pålägg - ekononomiwebben.lu.se

Lönekostnadspåslag (LKP)/sociala avgifter from 2022

54% (27,20% om >65 år och 55,86% om <34 år)

Beräkning av person X:s  årskostnad exklusive OH

Inklusive sociala avgifter och semesterersättning 1,5%: 
X:s månadslön*1,54*1,015*12 mån

Beräkning av person X:s månadskostnad exklusive OH
(om X ska jobba i ett projekt mindre än ett år)

Inklusive sociala avgifter, semesterlönekostnad och semesterersättning:
X:s månadslön*1,54*1,1503*1,015*X antal månader

Beräkning av timlönekostnad

Anställd inom LU: Timlön = X:s månadslön*1,54/165

Ej anställd inklusive semesterersättning 12%: Timlön = Schablonmånadslön*1,54/165*1,12

Fråga Caroline Unmack om schablonlön

E-post: caroline [dot] unmack [at] cec [dot] lu [dot] se (caroline[dot]unmack[at]cec[dot]lu[dot]se)

Kostnadsställe (kst) CEC 

156911 Miljövetenskap: forskning och administration

Attestansvarig: Katarina Hedlund

156911 Miljövetenskap: Grundutbildning (GU)

Attestansvarig: Johanna Alkan Olsson

156912: BECC

Attestansvarig: Henrik Smith

156913: MERGE

Attestansvarig: Paul Miller

156914: Hållbarhetsforum 

Attestansvarig: Ann Åkermann

156916: ICOS

Attestansvarig: Jutta Holst

156918: Forskarskola ClimBEco

Attestansvarig: Cheryl Sjöström

156910: Forskarskola A2030

Attestansvarig: Markus Gunneflo

Organisationsnummer LU

202100-3211

VAT nummer LU: SE202100321101

Ska användas vid beställning av varor och tjänster från andra EU-länder

LU konto  för inbetalning

Bankgironummer: 5051-4728 (svenska inbetalningar)

Danske Bank kontonummer: 12810119309 (utländska inbetalningar)

OBS! Inbetalaren måste uppge kostnadsställe (156910-156919)! Se fliken "Verksamhet/attestansvarig och kostnadsställen"

Faktureringsadress CEC externa fakturor

Lunds universitet
Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC)
Referens : "Förnamn Efternamn" (Obs! Ska vara person med Lupin-behörighet, helst beställaren)
Box 188
221 00 Lund

(Referensen gör att fakturan automatiskt går till rätt person i fakturasystemet Lupin)

Faktureringsadress CEC interna fakturor (inom LU)

Uppge det kostnadsställe (kst) som ska internfaktureras ( 156910-156919), se fliken "Verksamhet/attestansvarig och kostnadsställen".

Leveransadress

Naturvetarvägen 6A
223 63  Lund

Besöksadress och postadress (ej fakturor) för CEC 

Lunds universitet
Centrum för miljö- och klimatvetenskap
Kontaktvägen 10 (tidigare Sölvegatan 37)
223 62  Lund

Besöksadress för avdelningen COSHE

Geocentrum II
Sölvegatan 12
Lund

Internpost

Hämtställe (HS): 50
Hämtställe (HS) för området COSHE: 16
 

Tjänsteresa - boka resa och uppehälle

Resebyrå: BCD Travel

För mer information samt länk till självbokningssystemet (logga in med lucat):
Att boka resan - medarbetarwebben.lu.se

Resa i tjänsten - medarbetarwebben.lu.se

Reseräkningar/utlägg

Görs i PRIMULA web  - underskriven reseräkning inklusive underlag/verifikationer skickas till Rebecca Malmström (hösten 2023 tjänstledig - kontakta Camilla King).

Om utlägg avser BECC/Merge/ClimBEco/A2030/GU se länk nedan:

Information om reseräkningar på CEC web

Inloggning Primula - primulaweb.adm.lu.se

Reskostnadsersättning, traktamente och kostförmån - medarbetarwebben.lu.se

Inköp och fakturahantering i LUPIN/Proceedo

• Ny behörighet i Lupin - ta kontakt med Lena Söderberg, LUCAT-ansvarig på CEC
• Inköp ska göras via LUPIN/Proceedo om det går (undantag resor, taxi, restaurangbesök)
• Datorer och datortillberhör beställs via Karin Hofvendahl/Jan Johansson
• Kontakta Rebecca Malmström, inköpsansvarig på CEC, för råd och hjälp vid inköp och upphandlingar. Kontakta Anna Ekberg vid frågor.
• Följ alltid LUs regler för inköp

E-post: lena [dot] soderberg [at] cec [dot] lu [dot] se (lena[dot]soderberg[at]cec[dot]lu[dot]se)

E-post: Rebecca [dot] malmstrom [at] cec [dot] lu [dot] se (rebecca[dot]malmstrom[at]cec[dot]lu[dot]se)

E-post: anna [dot] ekberg [at] cec [dot] lu [dot] se (anna[dot]ekberg[at]cec[dot]lu[dot]se)

Inloggning i LUPIN

Inköp och upphandling - medarbetarwebben.lu.se