Administrativ guide 2022

Budget i ansökan

Görs i samråd med ekonom Eva Stengard.

Eva [dot] stengard [at] cec [dot] lu [dot] se

Upprättande av fullkostnadskalkyl (fkk) vid ansökan

Innan ansökan skickas iväg ska fullkostnadskalkyl upprättas och skrivas under av prefekt och ekonom. Görs i samråd med ekonom Eva Stengard.

CEC-Medarbetare - ansöka om forskningsmedel

Ladda ner CEC-Fullkostnadskalkyl 2022 (excel 30 kB, ny flik)

CEC 2022

OH 34,16 %

Lokaler: 3,34 %

Totalt pålägg: 34,16+3,34 = 37,5 %

Andra institutioners fkk och pålägg - ekononomiwebben.lu.se

Lönekostnadspåslag (LKP)/sociala avgifter from 2022

54% (27,20% om >65 år och 55,86% om <34 år)

Beräkning av person X:s  årskostnad exklusive OH

Inklusive sociala avgifter och semesterersättning 1,5%: 
X:s månadslön*1,54*1,015*12 mån

Beräkning av person X:s månadskostnad exklusive OH
(om X ska jobba i ett projekt mindre än ett år)

Inklusive sociala avgifter, semesterlönekostnad och semesterersättning:
X:s månadslön*1,54*1,1503*1,015*X antal månader

Beräkning av timlönekostnad

Anställd inom LU: Timlön = X:s månadslön*1,54/165

Ej anställd inklusive semesterersättning 12%: Timlön = Schablonmånadslön*1,54/165*1,12

Fråga Madelene Johnn/Eva Stengard om schablonlön

Madelene [dot] Johnn [at] cec [dot] lu [dot] se

Eva [dot] stengard [at] cec [dot] lu [dot] se

Kostnadsställe (kst) CEC 

156911 Miljövetenskap: forskning och administration

Attestansvarig: Per Persson

156911 Miljövetenskap: Grundutbildning (GU)

Attestansvarig: Katarina Hedlund

156912: BECC

Attestansvarig: Henrik Smith

156913: MERGE

Attestansvarig: Paul Miller

156914: Hållbarhetsforum 

Attestansvarig: Anna Ekberg

156916: ICOS

Attestansvarig: Jutta Holst

156918: Forskarskola ClimBEco

Attestansvarig: Cheryl Sjöström

156919: Climate-KIC

Attestansvarig: Öivind Andersson

156910: Forskarskola A2030

Attestansvarig: Kristina Jönsson

Organisationsnummer LU

202100-3211

VAT nummer LU: SE202100321101

Ska användas vid beställning av varor och tjänster från andra EU-länder

LU konto  för inbetalning

Bankgironummer: 5051-4728 (svenska inbetalningar)

Danske Bank kontonummer: 12810119309 (utländska inbetalningar)

OBS! Inbetalaren måste uppge kostnadsställe (156910-156919)! Se fliken "Verksamhet/attestansvarig och kostnadsställen"

Faktureringsadress CEC externa fakturor

Lunds universitet
Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC)
Referens : "Förnamn Efternamn" (Obs! Ska vara person med Lupin-behörighet, helst beställaren)
Box 188
221 00 Lund

(Referensen gör att fakturan automatiskt går till rätt person i fakturasystemet Lupin)

Faktureringsadress CEC interna fakturor (inom LU)

Uppge det kostnadsställe (kst) som ska internfaktureras ( 156910-156919), se fliken "Verksamhet/attestansvarig och kostnadsställen".

Leveransadress

Naturvetarvägen 6A
223 63  Lund

Besöksadress och postadress (allt utom fakturor)

Lunds universitet
Centrum för miljö- och klimatvetenskap
Sölvegatan 37
223 62  Lund

Internpost

Hämtställe (HS) 50

Tjänsteresa - boka resa och uppehälle

Resebyrå: Egencia, 040-608 57 50 kl 08.00-17.00 - uppge kostnadsställe
email: customer_service [at] egencia [dot] se

För mer information samt länk till självbokningssystemet (logga in med lucat): https://www.medarbetarwebben.lu.se/stod-och-verktyg/resa-i-tjansten/att-boka-resan

Reseräkningar/utlägg

Görs i PRIMULA web  - underskriven reseräkning inklusive underlag/verifikationer skickas till Camilla King.

Om utlägg avser BECC/Merge/ClimBEco/A2030/GU se länk nedan:

Information om reseräkningar på CEC web

Inloggning Primula - primulaweb.adm.lu.se

Föreskrifter för tjänstresor vid Lunds universitet

Allmänna råd för tjänsteresor vid Lunds universitet

Inköp och fakturahantering i LUPIN/Proceedo

• Ny behörighet i Lupin - ta kontakt med Lena Söderberg, LUCAT-ansvarig på CEC
• Inköp ska göras via LUPIN/Proceedo om det går (undantag resor, taxi, restaurangbesök)
• Datorer och datortillberhör beställs via Karin Hofvendahl/Jan Johansson
• Kontakta Rebecca Malmström, inköpsansvarig på CEC, för råd och hjälp vid inköp och upphandlingar. 
• Följ alltid LUs regler för inköp

lena [dot] soderberg [at] cec [dot] lu [dot] se

Rebecca [dot] malmstrom [at] cec [dot] lu [dot] se

Inloggning i LUPIN

Inköp och upphandling - medarbetarwebben.lu.se